www.acta.ai
В эту эпоху ИИ вы по-прежнему возлагали бы ответственность за ведение протокола собрания на самого младшего члена вашей команды? Как вы обеспечиваете непрерывную идентификацию и улучшение процессов, чтобы эти процессы не стали узким местом/препятствием? По сей день, будучи руководителем проекта, вы по-прежнему поручаете эту задачу по обеспечению непрерывного улучшения процесса кому-то из своей команды, не так ли?
Но у ACTA (дочерняя компания Agilean — www.agilean.in) свой путь, мы бы сказали вам, что можно даже автоматизировать такие задачи, как ведение протокола совещания или проведение ретроспективного анализа для непрерывного улучшения процессов, используя простой инструмент, такой как acta.
Совещания являются бесценной частью корпоративного путешествия. Но чаще всего мы оказываемся участниками непродуктивных совещаний. Я (Сарма БКП, основатель и генеральный директор) когда-то участвовал в совещании по трансформации бизнеса, и меня попросили записать Меморандум. Пока я делал это вручную, я хотел внести свой вклад в обсуждение и дать почувствовать свое присутствие. Я не мог и чувствовал, что мое присутствие непродуктивно для организации.
В процессе ручного набрасывания происходит то, что это приводит к тому, что упускаются важные решения и действия. Даже последующие действия по назначенным пунктам действия не выполняются, и когда происходит следующая встреча, нет возможности подвести итоги предыдущей беседы. Каков результат?
Это приводит к потере продуктивного времени и денег, что приводит к неоправданным задержкам выполнения. В конечном итоге это может повлиять на репутацию организаций или команд.
Что ж, Team Acta здесь, чтобы автоматизировать запись и генерацию протоколов совещаний, используя AI и NLP. Конечным результатом, которого мы гарантируем, является непрерывное время для идей и обсуждений, что приводит к продуктивному использованию времени вашей команды.
Как мы это делаем?
С помощью того, что мы называем ROBO, виртуального помощника для совещаний, который использует сочетание AI и NLP. Этот ROBO записывает всю вашу встречу, давая вам возможность подвести итоги, генерирует протоколы встреч, классифицированные как решения, пункты действий и основные заметки, и помогает вам назначать четкие пункты действий в вашей команде. Излишне говорить, что автоматическое отслеживание точек действия также выполняется самим ROBO в свое время. Здесь очевидная выгода. Все члены вашей команды полностью вовлечены в собрание, тем самым внося свой вклад и делая его еще более продуктивным.
Если вы спросите нас, нужен ли ACTA ROBO вообще, мы ответим утвердительно. Если бы у вас был шанс, разве вы не хотели бы сократить ресурсы, выделенные команде, с гарантией того, что она станет еще более продуктивной и гибкой? Вот что такое РОБО.
Пользовательский опыт
Мы сделали использование ROBO Acta интуитивно понятным с минимальным участием целевого пользователя. Все, что вам нужно, это просто виртуально пригласить ROBO([email protected]) на вашу встречу и увидеть, как разворачивается волшебство. ROBO присоединяется как молчаливый участник и записывает всю встречу, создавая mp3-файл. Затем ROBO обрабатывает всю стенограмму встречи и создает классифицированные протоколы встречи (например, пункты действий, решения, основные заметки) с использованием AI и NLP. Определенные точки действия назначаются внутри вашей команды и передаются в JIRA, Agilean или Salesforce. ROBO — это не просто BOT в буквальном смысле. Он также сообщит вам, была ли ваша встреча продуктивной или нет, с помощью анализа настроений.
Присоединяйтесь к сообществу первых адаптеров acta.ai сегодня и сделайте свои встречи более продуктивными
С Уважением
Сарма БКП
Основатель и генеральный директор
электронная почта: [email protected]
Мобильный: +91 9535843000
